Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy jest dokumentem w postaci papierowej lub elektronicznej, który zawiera dane dotyczące czasu pracy zatrudnionych osób. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika z osobna spoczywa przede wszystkim na pracodawcach zatrudniających na umowę o pracę (w tym na umowy cywilnoprawne w postaci umowy zlecenia). Z obowiązku tego są natomiast zwolnieni pracodawcy zatrudniający pracowników na zasadach zadaniowego systemu pracy. W takiej sytuacji mamy do czynienia z zadaniowym rozliczeniem pracy, a nie godzinowym.

Co zawiera ewidencja czasu pracy?

Dokumentacja pracownicza, która ma na celu gromadzenie danych dotyczących ewidencji czasu pracy, powinna zawierać:

• liczbę przepracowanych godzin
• godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy
• liczbę nadgodzin
• liczbę godzin dyżuru
• godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru ze wskazaniem lokalizacji jego pełnienia
• liczbę dni wolnych od pracy (wraz z powodem ich udzielenia np. urlop, zwolnienie chorobowe itp.)
• czas pracy pracownika młodocianego wykonującego prace wzbronione dla młodocianych, który może je wykonywać w celu odbycia szkolenia zawodowego
• rodzaj i wymiar zwolnień od pracy
• rodzaj i wymiar pozostałych usprawiedliwionych nieobecności w pracy

Ewidencja czasu pracy musi być przechowywana przez okres 10 lat, liczony od końca roku, w którym ustał stosunek pracy z danym pracownikiem.