Dokumenty urzędowe

Dokumentem urzędowym jest dokument, który jest sporządzony w przepisanej formie przez powołane do tego organy władzy publicznej w zakresie ich działania. Forma oraz treść dokumentu urzędowego regulowana jest przez kodeks postępowania cywilnego i kodeks postępowania administracyjnego Dokument urzędowy stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone.

Forma jaką może przybierać dokument urzędowy to np.: pismo, decyzja, sprawozdanie, wyjaśnienie, notatka służbowa, odmowa, sprostowanie, odwołanie, reklamówka, zaproszenie, list okolicznościowy.

Rodzaje dokumentów urzędowych to m.in.:

• akt notarialny,
• wyrok i postanowienie sądowe,
• dowód osobisty, paszport,
• dyplom naukowy,
• pocztowy dowód doręczenia przesyłki,
• dowód rejestracyjny samochodu,
• prawo jazdy,
• akt stanu cywilnego,
• odpisy z rejestrów sądów.

Niezależnie od tego, na jakim materiale zostały sporządzone dokumenty pisemne, przybierają charakter dokumentu. Definicja dokumentu nie jest określona przez kodeks postępowania administracyjnego. Dokumenty nie będące dokumentami urzędowymi, są dokumentami prywatnymi.