Wstęp
Rozdział I
Logowanie, uwierzytelnianie i uprawnienia
Pytanie 1
Jak wygląda pierwsze logowanie i założenie konta w KSeF?
Pytanie 2
W jaki sposób mogę skorzystać z KSeF?
Pytanie 3
Skąd mam wiedzieć jak najlepiej będzie mi skorzystać z KSeF?
Pytanie 4
Mam program do wystawiania faktur, ale dotychczas dostawałem tylko faktury mailem lub tradycyjnie drukowane. Czy muszę kupić program do odbierania faktur z KSeF?
Pytanie 5
Czy każdy podmiot prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą musi mieć profil zaufany żeby uwierzytelnić się w KSeF?
Pytanie 6
Prowadzę spółkę cywilną. Czy mogę się jako wspólnik zalogować do aplikacji podatnika KSeF?
Pytanie 7
Jestem prezesem i wspólnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy mogę się jako wspólnik zalogować do aplikacji podatnika KSeF?
Pytanie 8
Jestem prezesem i wspólnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy mogę się jako wspólnik zalogować do aplikacji podatnika KSeF? Czy drugi wspólnik też może?
Rozdział II
Logowanie, uwierzytelnianie i uprawnienia
Pytanie 9
W jaki sposób nadawane jest pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika, który jest osobą fizyczną?
Pytanie 10
W jaki sposób jest nadawane pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika niebędącego osobą fizyczną?
Pytanie 11
Czy osoba uprawniona przez podatnika do korzystania z KSEF musi założyć w związku z tym konto w KSeF?
Pytanie 12
Jak w KSeF ma się uwierzytelnić spółka z o.o.?
Pytanie 13
Kto ma uprawnienia do korzystania z KSEF?
Pytanie 14
Jakie dane należy wskazać, żeby upoważnić kogoś do pracy w KSEF?
Pytanie15
Kogo mogę upoważnić do pracy w KSEF? Czy tylko osobę z mojego przedsiębiorstwa?
Pytanie 16
Czy w przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi jest możliwość zgłaszania więcej niż jednej osoby fizycznej będącej reprezentantem za pośrednictwem ZAW-FA?
Pytanie 17
Czy ZAW-FA można wysłać jedynie papierowo?
Pytanie 18
Co w sytuacji, gdy podatnik niebędący osobą fizyczną zakończy współpracę ze swoim pracownikiem, który miał nadane najszersze uprawnienia? Był osobą zgłoszoną na zawiadomieniu ZAW-FA?
Pytanie 19
Czy podatnik zwolniony z VAT będzie miał obowiązek wystawiać faktury za pomocą KSeF?
Rozdział III
Zagadnienia ogólne
Pytanie 20
Czy KSeF będzie działał 24h na dobę?
Pytanie 21
Która część numeru będzie pisana na fakturze?
Pytanie 22
Jakie elementy powinna mieć faktura ustrukturyzowana?
Pytanie 23
Czy do KSeF faktury wysyła się pojedynczo czy w paczkach faktur?
Pytanie 24
Jaki jest termin na wysłanie faktury do KSEF?
Pytanie 25
Czy na fakturze ustrukturyzowanej będzie pole "UWAGI"? Jak dużo znaków będzie można wpisać w tym polu?
Pytanie 26
Czy programy komercyjne do wystawiania faktur będą zintegrowane z KSeF? Czy trzeba będzie wszystko rejestrować na stronie rządowej (gov.pl)?
Pytanie 27
Co z fakturami, które do tej pory klienci biura rachunkowego wystawiali ręcznie? Muszą teraz zakupić program komercyjny do wystawiania faktur?
Pytanie 28
Firma wystawia faktury 10. dnia miesiąca, bo wówczas otrzymuje dane od kontrahentów, ale z datą wystawienia i sprzedaży z ostatniego dnia poprzedniego miesiąca. Czy nadal będzie można tak robić?
Pytanie 29
Czy stacje paliw nadal będą mogły wpisywać numer rejestracyjny samochodu?
Pytanie 30
Co z wystawieniem faktury dla osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej? Wystawiamy i wysyłamy (pocztą, elektronicznie) jak dotychczas?
Pytanie 31
Czy podmiot zwolniony z VAT będący podmiotem medycznych i jednocześnie prowadzi działalność opodatkowaną będzie zobligowany do stosowania KSeF?
Pytanie 32
Czy sprzedawca będzie obowiązany do oznaczania faktur ustrukturyzowanych kodem GTU?
Pytanie 33
Co w sytuacji kiedy osoba fizyczna nie ma zarejestrowanej działalności gospodarczej, ale jest właścicielem nieruchomości, które wynajmuje krótkoterminowo i przekracza limit sprzedaży 200.000 złotych rocznie. Czy taka osoba musi wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF?
Pytanie 34
Mamy sklep internetowy. Czy wystawiamy faktury ustrukturyzowane dla podatników prowadzących działalność gospodarczą, a dla osób fizycznych nieprowadzących działalności faktury poza KSEF? Czy skoro mam podatników z NIP, to wystawiam wszystkie w KSeF?
Pytanie 35
Co zrobić w przypadku, gdy Klient wskaże, że chce fakturę na osobę prywatną, a po kilku tygodniach poprosi jednak o fakturę na firmę?
Pytanie 36
Czy jest obowiązek informowania Klientów o wystawieniu faktury w KSeF?
Pytanie 37
Czy może być tak, że data wystawienia faktury będzie inna niż data przesłanie do KSeF? Która data będzie brana pod uwagę przy księgowaniu?
Pytanie 38
Jeżeli podatnik rozpocznie wystawianie faktur na wersji demo to czy w takim wypadku muszę wystawiać faktury ustrukturyzowane do wszystkich?
Pytanie 39
W jaki sposób zgłosić błędne dane umieszczane przez wystawcę na fakturze, błędny NIP, adres, nazwa firmy? Czy noty korygujące nadal będą obowiązywać?
Pytanie 40
Czy odebrane faktury zakupowe również będziemy mogli zwizualizować?
Pytanie 41
Czy będzie możliwość pobierania faktur zakupu z KSeF kilkukrotnie? Chodzi na przykład o sytuację, gdy podmiot pobierze sam, aby realizować płatności, a później upoważnione biuro rachunkowe będzie mogło pobrać kolejny raz te same już pobrane faktury.
Pytanie 42
Co z działalnością nierejestrowaną? Czy trzeba mieć dostęp i można wystawiać faktury?
Pytanie 43
Czy faktura na świadczenie usług poza terytorium kraju musi znaleźć się w KSEF?
Pytanie 44
Czy faktury wewnętrzne też będą w KSeF?
Pytanie 45
Czy dalej będzie można wystawiać faktury za pośrednictwem kasy rejestrującej?
Pytanie 46
Czy faktury do paragonu będą musiał być wystawiane w KSeF?
Pytanie 47
Czy KSeF dotyczy też not księgowych i obciążeniowych?
Pytanie 48
Jak będziemy odbierać faktury ustrukturyzowane?
Pytanie 49
Jaka będzie data otrzymania faktury ustrukturyzowanej?
Pytanie 50
Czy wystawiając faktury dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą muszę z tym podmiotem uzgodnić jej odbiór?
Pytanie 51
Czy faktura na wewnątrzwspólnotową dostawę towarów musi znaleźć się w KSEF?
Rozdział IV
Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej
Pytanie 52
Jak wygląda kwestia wizualizacji faktury? Czy fakturę ustrukturyzowaną przesłaną do KSeF można wydrukować lub zapisać do PDF?
Pytanie 53
Kiedy używa się kodów QR?
Pytanie 54
Czym jest kod QR w KSeF?
Pytanie 55
Co znajduje się w kodzie QR?
Pytanie 56
Czy Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie nadawał kod QR jeśli będzie awaria systemu?
Pytanie 57
Czy wizualizacja faktury i nadanie kodu QR odbywa się w systemie KSeF?
Pytanie 58
W którym momencie będzie nadawany kod QR, przed czy już po wysyłce faktury do KSeF?
Pytanie 59
Czy kod QR przy każdej wizualizacji jest inny?
Pytanie 60
Czy w przypadku kiedy zagraniczny nabywca usługi wymaga od firmy wystawienia faktury przez jego własny system fakturowania? Jak rozwiązać wówczas obowiązek dostarczenia faktury zwizualizowanej z kodem QR do Klienta?
Rozdział V
Awarie, niedostępności i inne problemy techniczne
Pytanie 61
Co się wydarzy, jeśli będzie problem techniczny i nie jest możliwe przesłanie faktury ustrukturyzowanej do KSeF?
Pytanie 62
Czym się różni awaria ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej od awarii ogłoszonej w social mediach?
Pytanie 63
Jak wystawia się faktury ustrukturyzowane w okresie awarii ogłoszonej w Biuletynie Informacji Publicznej? Jakie zasady obowiązują wtedy podatników?
Pytanie 64
Jak wystawia się faktury ustrukturyzowane w okresie awarii ogłoszonej w środkach społecznego (social media)? Jakie zasady obowiązują wtedy podatników?
Pytanie 65
Na czym polega niedostępność systemu? Jakie zasady obowiązują wtedy podatników?
Pytanie 66
Czy jest przewidziana sytuacja, gdy problem techniczny będzie, nie po stronie systemu KSeF, ale po stronie podatnika? Jakie na ten wypadek są przewidziane zasady związane z wystawianiem faktur?
Pytanie 67
Jakie są konsekwencje nie przesłania faktury ustrukturyzowanej do KSeF w terminie po ustaniu awarii, niedostępności czy problemów technicznych?
Pytanie 68
Czy mogę w okresie awarii KSeF wstrzymać się z wystawieniem faktury do czasu jej ustania?
Pytanie 69
Co się stanie, jeśli nie wiem z jakiego powodu faktura ustrukturyzowana nie chce się przesłać do Krajowego Systemu e-Faktur?
Pytanie 70
Czy jeśli nie działa mi wysyłka faktury ustrukturyzowanej mogę wydać normalna fakturę papierową?
Pytanie 71
Czy w okresie trwania problemów np. awarii mogę wystawić fakturę korygującą?
Pytanie 72
Co w przypadku, gdy "awaria w firmie" jest w piątek, a firma nie pracuje w weekendy? Albo wypadnie długi weekend czy kilka dni świątecznych, a termin wysyłki jest 1 dniowy?
Rozdział VI
Kursy walut, a Krajowy System e-Faktur
Pytanie 73
Jaki kurs stosuje się do faktur wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur?
Pytanie 74
Wystawiam fakturę np. 1 sierpnia 2024 roku dla dostawy energii elektrycznej. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienie faktury. Użyłam kursu z 31.07.2024 roku. Niestety, ale dopiero 5 sierpnia udaje mi się przesłać fakturę do KSeF. Co wtedy?
Pytanie 75
Jeżeli za datę wystawienia faktury uważa się datę przesłania do KSeF i jeśli te daty będą się różnić ze względu na późniejsze przesłanie, to jaki kurs zastosować w przypadku faktur dokumentujących WDT i eksport?
Rozdział VII
Korekty faktur
Pytanie 76
Jak wygląda kwestia przesłania faktury do KSeF, która nie powinna być wystawiona?
Pytanie 77
Czy po wejściu w życie KSeF nie ma już możliwości anulowania faktury?
Pytanie 78
Jak wygląda kwestia skorygowania danych nabywcy np. z podmiotu A na podmiot B?
Pytanie 79
Co z korektami in minus u sprzedawcy po wejściu w życie KSeF? Jak zmieniają się zasady?
Pytanie 80
Co z korektami in minus u nabywcy po wejściu w życie KSeF? Jak zmieniają się zasady?
Pytanie 81
Co z korektami do faktur po 1 lipca 2024 roku, ale do faktur sprzed wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur.
Pytanie 82
Które zasady stosujemy w przypadku faktur po wejściu w życie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur.
Pytanie 83
Jak wygląda wystawienie not korygujących po wejściu w życie Krajowego Systemu e-Faktur?
Pytanie 84
Skoro nie ma not korygujących to jak wygląda sytuacja nabywcy, który nie ma możliwości skorygowania błędu np. danych nabywcy, a sprzedawca odmawia lub uchyla się od obowiązku skorygowania faktury w tym zakresie?
Rozdział VIII
Załączniki do faktur ustrukturyzowanych
Pytanie 85
Dotychczas do faktur dodawaliśmy zestawienie godzin jako załącznik do faktury, jak wygląda ta kwestia w ramach KSeF?
Pytanie 86
Czy w KSeF w przypadku faktur za transport będzie możliwość dodania załączników potwierdzających usługę takich jak kartę drogową CMR czy listy przewozowe itp.? Jest to ważne przy zastosowaniu stawki VAT oraz zweryfikowanie transportu przez odbiorcę.
Pytanie 87
Czy w polu faktury "dodatkowyOpis" mogę wskazać link do załącznika, np. specyfikacji towaru?
Rozdział IX
Faktury dla podmiotów zagranicznych
Pytanie 88
Co z fakturami dla podmiotów zagranicznych? Czy takie faktury muszą być ustrukturyzowane?
Pytanie 89
Czy faktury dla podmiotu zagranicznego np. WDT też muszą być dostarczone w formie wizualizacji KSeF, a nie w języku obcym?
Pytanie 90
Wystawiam fakturę w języku polskim i angielskim dla kontrahentów zagranicznych. Czy nadal będzie to możliwe? Teraz mój system mi na to pozwala.
Pytanie 91
Czy w JPK VAT deklarowane będą faktury dotyczące WDT i eksportu po dacie wystawienia z systemu czy po dacie przesłania do KSeF?
Pytanie 92
Dokonuję często wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów (WNT), czy ta faktura również trafia do KSeF?
Pytanie 93
Czy należy wystawić fakturę w KSeF dla zagranicznych osób fizycznych nieprowadzących działalności (sprzedaż wysyłkowa)?
Rozdział X
Faktury dla jednostek samorządów terytorialnych, stowarzyszenia, organizacje pożytku publicznego
Pytanie 94
Czy jednostki samorządu terytorialnego mają obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur i wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
Pytanie 95
Czy konto w Krajowym Systemie e-Faktur będą miały jednostki organizacyjne? Czy będzie jedno wspólne dla np. powiatu?
Pytanie 96
Czy będzie możliwość wystawiania faktur na Nabywcę/Odbiorcę oraz Sprzedawcę/Wystawcę? Centralizacja VAT w jednostkach budżetowych.
Pytanie 97
Czy stowarzyszenie (organizacja pożytku publicznego) nieprowadzące działalności gospodarczej (zwolnione z podatku VAT) prowadzące zakład opiekuńczo leczniczy i wystawiające faktury dla Narodowego Funduszu Zdrowia ma obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur?
Pytanie 98
Czy stowarzyszenie, które nie prowadzi działalności gospodarczej też będzie musiało wystawić faktury w KSeF?
Pytanie 99
Jak należy wystawić fakturę dla stowarzyszenia? Posiada ono NIP, jest zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń KRS, nie jest czynnym podatnikiem VAT i nie prowadzi działalności gospodarczej.
Rozdział XI
Sankcje w Krajowym Systemie e-Faktur
Pytanie 100
Jakie sankcje są przewidziane w Krajowym Systemie e-Faktur?
Pytanie 101
Czy jeśli będzie awaria ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej, to co się stanie jeśli pojadę na urlop i nie prześlę faktury do KSeF w ciągu 7 dni roboczych?
Pytanie 102
Co się stanie, jeśli nie zauważę, że skończyła się niedostępność systemu i przegapię jeden dzień roboczy na przesłanie faktury do KSeF?
Rozdział XII
Oznaczanie płatności w Krajowym Systemie e-Faktur
Pytanie 103
Czy w związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur pojawi się dodatkowy obowiązek związany z płatnością za faktury ustrukturyzowane?
Pytanie 104
Jakie są sankcje za nie oznaczenie płatności za fakturę ustrukturyzowaną numerem identyfikującym ją w systemie KSeF?
Pytanie 105
Jak oznaczyć płatność za fakturę ustrukturyzowaną w przypadku płatności kartą płatniczą lub blikiem?
Rozdział XIII
Biuro rachunkowe, a Krajowy System e-Faktur
Pytanie 106
Jak biuro rachunkowe może pozyskiwać faktury ustrukturyzowane od klienta z KSeF?
Pytanie 107
Czy biuro rachunkowe może samo pozyskiwać faktury z KSeF od klientów.
Pytanie 108
Czy biuro rachunkowe może wystawiać faktury dla klientów w KSeF?
Pytanie 109
Czy biuro rachunkowe może mieć tylko dostęp do faktur bez możliwości wystawiania faktur w KSeF dla klientów?
Pytanie 110
Czy jeśli biuro rachunkowe wystawia fakturę dla klienta, ale tej faktury nie wystawi faktury ustrukturyzowanej, a był taki obowiązek, to kto odpowiada biuro rachunkowe czy klient?
Pytanie 111
W jaki sposób klienci mają opisywać faktury ustrukturyzowane do biura? Dotychczas robili to papierowo lub mailowo wraz ze skanami faktur.
Pytanie 112
Faktur ustrukturyzowane będą w Krajowym Systemie e-Faktur, a co z resztą dokumentów? Kwitki opłat za autostrady, paragony, noty?