W części II Poradnika zostały przedstawione błędy w przeprowadzaniu inwentaryzacji metodami uzgodnienia i weryfikacji sald oraz nieprawidłowości dotyczące rozliczania ich wyników. Z części tej można się m.in. dowiedzieć:

• jak ustalić zakres uzgodnienia i weryfikacji sald, aby uniknąć niekompletnego przeprowadzenia inwentaryzacji,
• jakie są skutki nieprawidłowego szacowania czasu potrzebnego na uzgodnienie i weryfikację sald,
• jakie błędy utrudniają, a nawet przedłużają uzgodnienie i weryfikację sald,
• jakie błędy powodują nierzetelność uzgodnienia i weryfikacji sald,
• kiedy nie można zmieniać metody inwentaryzacji z uzgodnienia sald na weryfikację sald,
• jakie błędy popełniają jednostki na etapie rozliczania wyników uzgodnienia i weryfikacji sald.

Dla każdej nieprawidłowości podano – krok po kroku – procedury, których stosowanie powinno pozwolić na jej wyeliminowanie jeszcze w trakcie trwania inwentaryzacji. Wskazano osoby, które są odpowiedzialne za ich wykonanie. Podano także właściwy sposób postępowania po ich ujawnieniu. Wszystkie zagadnienia zostały zilustrowane przykładami z praktyki jednostek sektora publicznego – łącznie ponad 90.

Dodatek do PORADNIKA Rachunkowości Budżetowej nr 11/2019 ZESTAWY PYTAŃ: Inwentaryzacja od strony księgowej – najczęstsze błędy i sposoby ich eliminacji Za pomocą ZESTAWÓW PYTAŃ można skontrolować znajomość uregulowań w zakresie rozliczania wyników spisu z natury, a także przygotowania, przeprowadzania, dokumentowania i rozliczania wyników uzgodnień oraz weryfikacji sald.

ZESTAWY PYTAŃ zostały opracowane według zagadnień, których znajomość jest konieczna dla prawidłowego wykonania zadań przez:

• pracowników księgowości:
• rozliczających wyniki spisu z natury,
• biorących udział w uzgadnianiu i weryfikacji sald;
• głównego księgowego jednostki.

ZESTAWY PYTAŃ mogą być wykorzystane przed szkoleniami inwentaryzacyjnymi. Na ich podstawie można ustalić zagadnienia, na które należy zwrócić szczególną uwagę. Można je też wykorzystać w czasie szkoleń i po nich, aby sprawdzić wiedzę nabytą przez pracowników.

ZESTAWY PYTAŃ zostały skonstruowane jako testy wyboru. Należy wybrać prawidłową odpowiedź. Prawidłowa może być więcej niż jedna odpowiedź. Aby zaliczyć pytanie, należy wskazać wszystkie prawidłowe odpowiedzi. Podano je na końcu każdego zestawu.