Nowe przepisy BHP 2024. Jakie zmiany w przepisach BHP dla pracodawcy?
Na mocy Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 2367) po ponad dwóch dekadach od wprowadzenia poprzednich regulacji, polski system prawny otrzymał zaktualizowane przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Te istotne zmiany, wprowadzone przez Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, odpowiadają na rosnące potrzeby adaptacji warunków pracy do współczesnych standardów ergonomicznych i technologicznych. Zgodnie z nowymi regulacjami, wszystkie stanowiska pracy, zarówno te już istniejące, jak i te utworzone po dacie wejścia w życie rozporządzenia, muszą spełniać zaostrzone wymogi. Pracodawcy mają czas do 17 maja 2024 roku na dostosowanie stanowisk pracy do nowych standardów, co jest kluczowe dla zapewnienia zdrowia oraz bezpieczeństwa pracowników. Te przełomowe zmiany mają na celu zmniejszenie ryzyka problemów zdrowotnych związanych z długotrwałą pracą przy komputerze, takich jak zaburzenia wzrokowe czy kłopoty z układem mięśniowo-szkieletowym.
Ergonomia i wyposażenie stanowiska pracy
Wprowadzone zmiany w przepisach BHP na rok 2024 skupiają się na szczegółowym zdefiniowaniu wymagań dotyczących ergonomii stanowisk pracy. Podstawową zmianą jest wprowadzenie obowiązku posiadania regulowanych podłokietników w krzesłach biurowych, gdzie dotychczasowe wymagana była jedynie ich obecność. Ta zmiana pozwala dostosować podłokietniki do własnych preferencji umożliwiając zachowanie prawidłowej postawy ciała, redukując obciążenie mięśni ramion oraz pleców i przyczyniając się do uniknięcia zmęczenia podczas długich godzin pracy.
Biurka, zgodnie z nowymi regulacjami muszą pozwolić na ergonomiczne rozmieszczenie narzędzi pracy. Blat powinien być na tyle duży, aby na jego powierzchni bez trudu zmieściła się klawiatura oraz potrzebne urządzenia. Dodatkowo biurko powinno umożliwiać ustawienie klawiatury w takiej odległości od krawędzi, która zapewni komfortowe podparcie dla przedramion i dłoni, zachowując kąt prosty w stawach łokciowych. Jest to istotne, aby zapobiec przeciążeniom oraz kontuzjom wynikającym z niewłaściwej ergonomii.
Nowelizacja wymaga, również, by górna krawędź monitora znajdowała się na wysokości oczu użytkownika. Jest to standard mający na celu minimalizowanie ryzyka zmęczenia wzroku oraz zmuszania szyi do nienaturalnych pozycji, co może prowadzić do bólu i dyskomfortu.
Użytkownikom laptopów, którzy pracują przy urządzeniu co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy pracodawca musi zapewnić stacjonarny monitor lub podstawę umożliwiającą ustawienie ekranu w wyżej wskazanej wysokości.
Wymagania dotyczące oświetlenia
Oświetlenie na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi musi być zaprojektowane w taki sposób, aby zapewniać komfort wzrokowy i ograniczyć olśnienie. Regulacje wymagają, aby światło było dostosowane do charakteru wykonywanej pracy. Zredukowanie olśnienia i odblasków jest kluczowe, szczególnie w miejscach, gdzie pracownicy spędzają wiele godzin, skupiając wzrok na ekranach.
Dofinansowanie szkieł kontaktowych? Teraz to możliwe
W nowelizacji przepisów BHP dotyczących pracy przy monitorach ekranowych, wprowadzono znaczącą zmianę, która rozszerza zakres wsparcia dla pracowników wymagających korekcji wzroku. Obok tradycyjnych okularów korekcyjnych, pracownicy mogą teraz wnioskować o dofinansowanie szkieł kontaktowych.
Strata pieniędzy czy inwestycja w produktywność i lojalność pracowników?
Inwestowanie w nowoczesne wyposażenie stanowisk pracy często postrzegane jest jako dodatkowe obciążenie budżetu firmy, jednak wyniki badań wskazują, że takie działania przynoszą znaczące korzyści w postaci wzrostu produktywności i lojalności pracowników. Raport Ricoh Europe podkreśla, że firmy, które aktualizują swoje technologie oraz warunki pracy, nie tylko zwiększają efektywność operacyjną, ale również zyskują w oczach pracowników.
Badania te pokazują, że prawie jedna trzecia pracowników w Europie rozważała zmianę pracy z powodu przestarzałych technologii w miejscu pracy. Aż 69% ankietowanych wierzy, że lepiej wyposażone miejsce pracy pozwoliłoby im wnieść większą wartość do swojej firmy. Takie wnioski jednoznacznie wskazują, że inwestycje w nowoczesne wyposażenie stanowisk pracy są dalekie od straty pieniędzy — to raczej strategiczna inwestycja w produktywność, motywację i lojalność pracowników, co przekłada się na długoterminowe korzyści dla całej organizacji.